Vad är Future Search?
Future Search är en unik planeringskonferens som används i
hela världen av hundratals institutioner, företag och organisationer.
Den har två parallella syften:
- Hjälpa stora och diversifierade grupper att finna gemensamma
värden, mål och projekt.
- Göra det möjligt för människor att skapa en gemensam
framtid tillsammans och direkt börja planera konkreta åtgärder.
Konferensformen är speciellt värdefull i situationer med stor
osäkerhet och snabba förändringar. Deltagarna behöver
ingen utbildning eller expertkunskap. Konferenserna fokuserar på
ett brett spektrum av frågor inom exempelvis samhällsinstitutioner
som skola, vård, omsorg, frivillig-organisationer, stiftelser och
företag. Future Search är i hög grad kulturneutralt och
har därför med framgång genomförts med människor
från olika samhällsskikt i Nord- och Sydamerika, Afrika, Australien,
Europa och Asien.
I en Future Search konferens deltar normalt 60 - 70 personer – tillräckligt
stor grupp för att inkludera många olika perspektiv, samtidigt
så liten att hela gruppen kan vara i dialog i varje del av arbetet.
Härigenom kan deltagarna få en gemensam bild av ”hela
elefanten”. (Med större grupper kan flera konferenser genomföras
parallellt eller i följd.) Optimalt är att en konferens pågår
2 1/2 dag. När människor är engagerade i en uppgift under
så pass lång tid blir de mer benägna att öppna upp
och inkludera varandra, att bygga förtroende och därigenom bidra
till ökad handlingskraft i gruppen.
Konferenstemat är alltid: ”Framtiden för ……...…”
Hur Future Search fungerar
Konferensen har en form som gör det möjligt för människor
att samarbeta utan att behöva försvara eller driva igenom en
viss agenda. Detta skapar nya och kreativa möjligheter.
Future Search principer är
• Samla hela systemet i rummet.
• Tänk globalt, handla lokalt.
• Sök gemensam grund och önskad framtid.
• Självadministrerande arbetsgrupper.
Den första principen handlar om att hela systemet
är representerat i rummet. Det innebär att människor, som
kanske aldrig annars träffas, bjuds in därför att de berörs
av konferensens uppgift. Alla får på detta sätt nya möjligheter
att lära och att handla.
Den andra principen fokuserar på det globala perspektivet;
var och en får hjälp med att se ett större sammanhang
än de normalt gör.
Den tredje principen betyder att problem och konflikter
behandlas som information under det att man söker sig fram till gemensam
grund och önskad framtid.
Den fjärde principen inbjuder deltagarna att själva
organisera arbetet i de olika smågrupperna.
Dagordningen för en Future Search Konferens
Arbetet genomförs i 4 eller 5 halvdagarssessioner, minst 16 timmars
arbete (exkl pauser och måltider).
Under arbetet utgår man från fem deluppgifter utifrån
konferensens tema ”Framtiden för...”
- Lägg fast en gemensam historiebeskrivning.
- Gör en karta – mindmap – över aktuella trender
i världen, som påverkar konferensens tema.
- De olika intressentgrupperna bedömer sitt nuvarande handlande
– vad de är stolta över och missnöjda med. Detta
steg är viktigt för att öka den ömsesidiga förståelsen
i gruppen.
- Skapa scenarier för en ideal framtid och framställa dem
som om de redan förverkligats.
- Formulera den gemensamma grunden och utarbeta handlingsplaner.
De flesta grupper överraskas av hur mycket de är överens
om och av hur många värden de delar. Många grupper och
organisationer upptäcker handlingskraft de inte trodde fanns. De
tar initiativ på ett sätt de inte trodde var möjligt.
Att släppa taget om fördomarna. Future Search förändrar
våra förutfattade meningar om stora och diversifierade grupper.
I möten under konferensen lär vi oss att de flesta människor
kan överbrygga skillnader i kultur, klass, kön, etniskt ursprung,
makt, status och rang om de får arbeta tillsammans som jämlika
med uppgifter som berör dem alla. De kan göra detta trots fördomar
och ”ismer” som är djupt rotade. De kan göra detta
trots skepsis och ofta dystra profetior om vad som kommer och inte kommer
att hända. När människor får lösa till synes
omöjliga problem utan press utifrån finner de ofta en gemensam
grund de tidigare inte trodde fanns.
Att förändra våra grundantaganden
Under decennier har uppfattningen varit att det bästa sättet
att samla stora grupper är till föredrag av en expert eller
till en panel av experter, som besvarar frågor från publiken.
Tron att någon annan har den kunskap vi behöver sitter djupt
rotad inom oss. Detta gäller också tron att när andra
säger vad vi ska göra så kan vi göra det. Future
Search vänder upp och ned på dessa grundantaganden.
Istället för föredrag genomför vi arbetsmöten
med olika intressentgrupper. Alla har information, auktoritet att handla
och berörs av resultatet oberoende av var och ens status, skicklighet
eller attityd. Dessutom utgår vi från att en komplex planeringsprocess
kräver att olika värderingsgrunder blir tydliga, vilket är
minst lika viktigt som att ha tillgång till expertis och faktainsamling.
Vi menar att människor gör andra val i dialog med varandra,
än vad de skulle göra på egen hand eller i möte med
redan välkända ansikten.
Vår utgångspunkt är att människor har förmåga
och motivation att göra mer än vad de gör idag. Vad de
behöver är tillfällen. Vi utgår också från
att var och en har en del av verkligheten och att alla behöver tillgång
till all information i gruppen för att göra sig en mer fullständig
bild. Vi menar vidare att vi behöver ta oss an ”röran”
– förvirring och kaos – tillsammans och göra något
åt den. Detta är sunt förnuft som visat sig fungera väl
i praktiken.
Förutsättningar för framgång
Framgången med Future Search avgörs i planeringen –
i accepterandet av de villkor som kan möjliggöra framtidsinriktat
handlande. Personer som berörs av temat bjuds in att deltaga. Det
större sammanhanget kommer före planeringsfrågorna. Grupperna
är självadministrerande. Vi arbetar under minst 16 timmar under
tre dagar i ändamålsenliga lokaler. Människor lär
av varandra istället för av experter. Och vi avvaktar med handlingsplan
tills vi har uppnått konsensus om önskad framtid.
Grundarna bakom Future search:
Marvin Weisbord och Sandra Janoff
”Efter att ha genomfört förändringsprojekt under
de senaste 30 åren – i affärslivet, stat och kommun,
skola, vård, socialtjänst och andra samhälls-institutioner
– har vi inte funnit något bättre sätt att använda
16 timmar på än att söka sig fram till en gemensam grund
innan man gör handlingsplaner.
Vi har också kommit till slutsatsen att ju större olikheter
det finns i gruppen, desto viktigare att människor i rummet hittar
sina egna tolkningar, slutsatser, koncept och mål. Vi avstår
därför från att ”organisera informationen”
åt gruppen eller att föreslå våra egna modeller
och prioriteringar. Istället hjälper vi människor att förstå
vad de säger till varandra och vilka val de har.
Det viktigaste vi lärt oss är att det är mycket lättare
att ändra betingelser under vilka vi möts än att ändra
varandras attityder, beteenden och djupt rotade trossatser. Genom att
skapa en flerdimensionell arena där människor kan delta på
lika villkor, blir det möjligt att se frågorna från många
olika synvinklar.
I vår entusiasm menar vi inte att Future Search är ett lätt
arbete eller att 16 timmar kan ersätta år av tröghet och
konflikt. Processen är enkel, inte lätt. Att formulera temat/uppgiften
och att få rätt personer i rummet kräver hårt arbete.
Att sätta igång en Future Search konferens kräver omprövning
av många föreställningar om vad som kan uppnås i
ett kort möte. Men mötesprocessen är överraskande
enkel. Vi har ägnat decennier åt att jaga regnbågar med
mer komplicerade metoder som inte matchar uppgiften. Att möta osäkerheten
tillsammans – istället för att försöka ”fixa
det” i ett möte – leder till en förändrad världsbild,
till nya och kreativa arbetssätt. Vi inbjuder er att utforska Future
Search som ett sätt att öka förtroende, kreativitet och
långsiktigt handlande.”
Nätverk
Future Search Network är ett internationellt nätverk med flera
hundra aktiva handledare, som erbjuder Future Search för att åstadkomma
långsiktigt hållbar utveckling i alla typer av verksamheter
och kulturer. Även till icke vinstdrivande offentliga och ideella
organisationer, oavsett deras förmåga att betala marknadsmässiga
priser. Nätverket distribuerar också böcker och videos
samt sponsrar forskning och genomför öppna workshops över
hela världen.
Scandinavian Future Search Network är ett lokalt nätverk för
utveckling och spridning av Future Search metodiken i framförallt
Norden och dess närområde.
Ander & Lindström Partners AB är sammanhållande för
det Skandinaviska nätverket. Tillsammans med Future Search Network
erbjuder vi all nödvändig kompetens för att framgångrikt
genomföra Future Search i varje tänkbar eller otänkbar
miljö.
För mer information ring eller
skriv till:
Ander & Lindström Partners AB
Drottninggatan 55, 111 21 Stockholm
Tel (Int. + 46) (0) 8 677 00 30
Fax (Int. + 46) (0) 8- 20 77 09
E-post info@andolin.com
eller besök någon av följande webbplatser:
www.andolin.com
www.futuresearch.net
____________________________________________
© Scandinavian Future Search Network. Original title: What is a
Future Search Conference? Marvin Weisbord & Sandra Janoff, 1994.
Översättning och anpassning till svenska förhållanden:
Scandinavian Future Search Network, 2002.
Tillbaka
|
